Planejamento na medida – para sua PME

Planejamento é um tema recorrente na pauta dos gestores de empresas de todos tipos. Independentemente do tamanho, segmento de atuação e momento do ciclo de vida da empresa.

Esse conceito já é amplamente difundido nas grandes empresas. Logo, o processo de Planejamento e suas revisões já é parte do calendário anual em quase totalidade delas.

Faça o seu planejamento com a ajuda de uma consultoria de confiança: 

Quais os tipos de planejamento?

As empresas normalmente trabalham com três processos de planejamento, integrados em maior ou menor grau:

• Planejamento financeiro (budget ou orçamento);
• Planejamento de marketing (plano de marketing);
• Planejamento estratégico (ou revisão ou refresh da estratégia).

Planejamento Financeiro (Budget ou Orçamento)

O planejamento financeiro é um processo essencial no qual as empresas projetam suas receitas, despesas e investimentos futuros. O objetivo é criar um roteiro financeiro que guie as atividades da empresa durante um determinado período. O budget, ou orçamento, é uma ferramenta-chave neste processo, detalhando as alocações de recursos para diferentes áreas e projetos. O planejamento financeiro permite que as organizações otimizem o uso de seus recursos, antecipem desafios financeiros e estabeleçam metas realistas para o crescimento.

Fluxo de caixa

Você provavelmente já captou a mensagem! Implementar um fluxo de caixa futuro diário e dinâmico para curtíssimo prazo é prioridade 0.

Portanto, o fluxo de caixa é o ABC do planejamento financeiro. A atualização diária desse caixa deve ser uma parte da rotina diária de seu departamento financeiro.

A importância do fluxo de caixa futuro é clara: você poderá gerenciar pro-ativamente entradas e saídas do caixa. É possível também preparar uma reserva de caixa, pois terá uma boa noção de onde estarão seus “furos de caixa”. Aliás, gerenciar a reserva de caixa de acordo com o fluxo futuro de recebimentos e pagamentos é fundamental em empresas familiares. Nesse tipo de negócio, os sócios podem confundir a conta da empresa com a conta pessoal e acabar por retirar lucros em momentos inadequados.

Quando o negócio tem mais de um dono a importância é ainda maior. Regras claras devem ser criadas para retirada de lucro e definição de pró-labore. Ou então o dinheiro que deveria ser utilizado para honrar com uma obrigação com fornecedor, acaba virando a viagem da filha de um dos sócios para Europa. Nada contra viajar, mas para tudo tem hora certa e planejamento serve para isso!

Para um próximo artigo podemos pensar em sofisticar um pouco mais. Talvez falar um pouco sobre planejamento de médio prazo, um passo importante para aumentar as chances de perpetuidade de uma empresa.

Planejamento de Marketing

O planejamento de marketing envolve a criação de estratégias e táticas para promover produtos ou serviços e atingir os objetivos de marketing da empresa. O plano de marketing delineia as atividades específicas, canais de comunicação, orçamento de marketing e metas de vendas. Ele considera fatores como análise de mercado, posicionamento da marca, identificação de público-alvo e concorrência. Ao alinhar as atividades de marketing com os objetivos empresariais, o plano de marketing se torna uma ferramenta valiosa para impulsionar a visibilidade da marca, atrair clientes e aumentar as vendas.

Planejamento Estratégico (Refresh da Estratégia)

O planejamento estratégico é um processo de alto nível que define a direção geral da empresa a longo prazo. Ele envolve a definição de metas e objetivos organizacionais, a análise do ambiente interno e externo, a identificação de oportunidades e ameaças, e a criação de estratégias para alcançar os objetivos estabelecidos. O plano estratégico é fundamental para orientar as decisões e ações de uma empresa, assegurando que todas as atividades contribuam para o cumprimento da visão de longo prazo. Periodicamente, a revisão ou refresh da estratégia é necessária para garantir que a empresa permaneça ágil e adaptável às mudanças do mercado.

Integrar esses três processos de planejamento é vital para garantir a coesão e a eficácia nas operações de uma empresa. O planejamento financeiro oferece a base para a alocação eficiente de recursos, o planejamento de marketing impulsiona a promoção e venda de produtos, enquanto o planejamento estratégico assegura que todas as atividades estejam alinhadas com os objetivos organizacionais de longo prazo.

Posts mais lidos do Blog Goakira:

• Franquia Havaianas: entenda mais sobre sua história
• Conheça a história da franquia O Boticário
• Conheça a história de sucesso da franquia de fast food McDonald’s
• Entenda agora o que é COF e por que ela é importante!
• Análise de Viabilidade de Franquias: O que é e Como fazer (passo a passo)

Por Diego Simioni e Redação Goakira 

Gostou do nosso texto e quer ficar por dentro das dicas e novidades do setor de franquias? Então siga nosso perfil no Facebook, no LinkedIn, no Instagram e no YouTube!