Planejamento na medida – para sua PME

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Por Diego Simioni

Planejamento é um tema recorrente na pauta dos gestores de empresas de todos tipos. Independentemente do tamanho, segmento de atuação e momento do ciclo de vida da empresa.

Esse conceito já é amplamente difundido nas grandes empresas. Logo, o processo de Planejamento e suas revisões já é parte do calendário anual em quase totalidade delas.

Quais os tipos de planejamento?

As empresas normalmente trabalham com três processos de planejamento, integrados em maior ou menor grau:

  • Planejamento financeiro (budget ou orçamento)
  • Planejamento de marketing (plano de marketing)
  • Planejamento estratégico (ou revisão ou refresh da estratégia)

O planejamento financeiro

Para efeito de simplificação, falarei nesse artigo do Planejamento Financeiro. Normalmente, esse planejamento recebe significativo destaque porque é nesse processo que será definido o montante de investimento futuro, objetivo de vendas, dentre outros.

Fundamentalmente, essas metas terão peso significativo para definir a parte variável da remuneração dos executivos da empresa, pois, além de nortear as ações diárias das mais diversas áreas da empresa, muito depende dos recursos financeiros que estão disponíveis.

O modelo de gestão de pequenas e médias empresas, porém, é diferente das grandes por razões óbvias (ex.: disponibilidade de recursos) e outras não tão óbvias assim (assunto para outro artigo). Antes de pensar sobre essas razões a pergunta entretanto, é mais básica: o que eu ganho implementando um processo de planejamento financeiro na minha PME?

A resposta é: o planejamento financeiro é tão importante que pode significar a diferença entre sobrevivência e morte (da empresa!).

A maioria dos gestores de PME aqui já deve ter enfrentado situações em que teve que correr atrás de folego para capital de giro. O problema é que esse fogo pode se alastrar e alguns incidentes podem levar a quebra de uma empresa: atraso de recebimento de cliente importante ou despesa trabalhista inesperada, por exemplo.

Fluxo de caixa

Você provavelmente já captou a mensagem! Implementar um fluxo de caixa futuro diário e dinâmico para curtíssimo prazo é prioridade 0.

Portanto, o fluxo de caixa é o ABC do planejamento financeiro. A atualização diária desse caixa deve ser uma parte da rotina diária de seu departamento financeiro.

A importância do fluxo de caixa futuro é clara: você poderá gerenciar pro-ativamente entradas e saídas do caixa. É possível também preparar uma reserva de caixa, pois terá uma boa noção de onde estarão seus “furos de caixa”. Aliás, gerenciar a reserva de caixa de acordo com o fluxo futuro de recebimentos e pagamentos é fundamental em empresas familiares. Nesse tipo de negócio, os sócios podem confundir a conta da empresa com a conta pessoal e acabar por retirar lucros em momentos inadequados.

Quando o negócio tem mais de um dono a importância é ainda maior. Regras claras devem ser criadas para retirada de lucro e definição de pró-labore. Ou então o dinheiro que deveria ser utilizado para honrar com uma obrigação com fornecedor, acaba virando a viagem da filha de um dos sócios para Europa. Nada contra viajar, mas para tudo tem hora certa e planejamento serve para isso!

Para um próximo artigo podemos pensar em sofisticar um pouco mais. Talvez falar um pouco sobre planejamento de médio prazo, um passo importante para aumentar as chances de perpetuidade de uma empresa.

Saudações,
DS

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